Zaúčtování sborníků vydávaných neziskovou organizací

Mám dotaz k zaúčtování sborníků, které naše společnost produkuje. Na školení jste mi doporučil sborníky po převzetí z tiskárny zaúčnovat na účet zásob, ale část sborníků předáváme podle darovací smlouvy donatorovi a část dostává autor textů jako naturální odměnu. Podle mne zbývá tedy zúčtovat jen sborníky určené k prodeji?

Pokud sborníky vyrábíte, musíte celý náklad, který Vám tiskař fakturuje (na faktuře je počet kusů) zavést do skladu (přes 131 na účet zboží na skladě a v prodejnách 132). Pokud komukoliv cokoliv vydáváte (je lhostejno z jakého důvodu), musíte to vyskladnit a na základě výdejky zaúčtovat. Pokud část dostává autor, pak to dejte přímo do nákladů 549 a nikde neříkejte, že jde o odměnu. Pokud je darujete, účtujete na MD na účet dary 546.

Docela bych se však divil, že jde skutečně o dar. Mám pocit, že myslíte povinnost dát nějaké výtisky tomu, kdo zaplatil jejich tisk. Pokud je tomu tak, pak účtujte 549.

odpověděl: Ing. Jan Stejskal, PhD., 17. 12.2007