Jak účtovat o drobném majetku?

Pěkný den, právě přecházíme na podvojné účetnictví. Poraďte prosím, jak nejlépe účtovat o drobném dlouhodobém majetku (např. literatura)?

Dotaz je položen velmi obecně a neurčitě. Odpověď rozdělím na dvě části - 1) jak převést drobný dl. majetek do počáteční rozvahy z jednoduchého účetnictví a 2) dále jak o něm účtovat v podvojném účetnictví.

1) Jak převést drobný dlouhodobý majetek
Tato problematika souvisí s faktem, že v jednoduchém účetnictví se veškerý drobný majetek účtoval do "výdajů", které byly následně většinou použity ke snížení základu daně. V pojmech podvojného účetnictví to znamená, že již jednou vstoupil tento majetek do nákladů a není možné, aby se tam účtoval podruhé (to by se stalo, pokud byste jej v podvojném účetnictví vyřazovali). Znamená to tedy, že je třeba drobný dl. majetek převést do počáteční rozvahy v hodnotě vyplývající z jednoduchého účetnictví a rovnou k této hodnotě vytvořit opravnou položku ve stejné výši. Výsledkem bude fakt, že v rozvaze budete mít drobný dl. majetek v nulové hodnotě, ale evidován tam bude. Při vyřazování budete účtovat pouze 088/028.

Skrytým problém tady je vymezení drobného dl. majetku. Pozor na to, že k 31. 12. 2002 byla kategorie drobného dl. majetku zrušena. Pokud jste tedy cokoliv drobného zakoupili v období 1.1.2003 do dnes, neevidujete to jako drobný dl. majetek v účetní evidenci, nýbrž v podrozvahové evidenci (častěji nazývané operativní evidenci). Pokud jste toto nezaregistrovali, musíte při přechodu provést přerozdělené drobného dl. majetku na skupiny 1) dr.dl. majetek pořízený do 31.12.02 (bude evidován na účtu 028 a oprávka 088) a 2) dr.dl.majetek pořízený po 1.1.03 (bude pouze v operativní evidenci).

S tím souvisí informace vyplývají z vyhlášky č. 504/2002 Sb., která stanoví, že na účet 028 není možné účtovat žádné další "nové" hodnoty. Tento účet může mít pouze stále klesající zůstatek (v důsledku postupného vyřazování majetku).

2) Jak účtovat o drobném dlouhodobém majetku v podvojném účetnictví
Drobný dlouhodobý majetek (vzhledem k absenci této skupiny majetku) se účtuje pouze do nákladů 501/211(221,321). Evidence takto nabytého majetku je v kompetenci organizace, z hlediska hospodárnosti finančních prostředků doporučuji, abyste evidovali v operativní evidenci všechny dr.dl. majetky v ocenění nad 3 tisíc (hmotné) nad 7 tisíc (nehmotné) a dobou použitelnosti nad 1 rok. O dr. dl. majetku se rozvahově neúčtuje.

Závěrem podotýkám, že každá účetní jednotka musí mít vnitřní předpis, kterým stanoví vymezení jednotlivých kategorií majetku, způsob jeho evidence, účtování a způsoby odepisování (účetními odpisy).

V brzké době vydá KONEP publikaci, která je věnována účetnictví NNO (pro začátečníky i pokročilé) ve všemi specialitami nevýdělečných organizací. Až publikace vyjde, budeme o tom informovat na webové stránce KONEP.

odpověděl:  Ing. Jan Stejskal, Ph.D., 26. 1.2008